سياسة الخصوصية

في سياسة الخصوصية هذه للمنصة الاجتماعية، والتي يمكن الوصول إليها على https://sozialplattform.de، نوضح أدناه كيف تتم معالجة المعلومات التي يمكن أن تُنسب إليك أو إلى الآخرين كفرد ("البيانات الشخصية") واستخدامها عند إنشاء التطبيقات الإلكترونية عبر .

نوضح لكل خطوة من خطوات معالجة البيانات,
- السلطة المسؤولة بموجب قانون حماية البيانات (القسم 1),
- بمن يمكنك الاتصال إذا كانت لديك أي أسئلة حول حماية البيانات (القسم 2)، و
- ما هي الحقوق التي يحق لك وللأشخاص الآخرين الذين تتم معالجة بياناتهم الشخصية (القسم 3).

في القسم 4، نوضح في القسم 4 الخطوات الفردية لمعالجة البيانات، ولا سيما سبب تنفيذ هذه الخطوات في كل حالة، والأساس القانوني الذي تستند إليه، وكيفية عمل الخطوات في كل حالة، وكيفية معالجة البيانات الشخصية على وجه التحديد في كل حالة.

1. السلطة المسؤولة

بموجب قانون حماية البيانات، فإن السلطة المسؤولة عن معالجة البيانات الشخصية كجزء من عملية تقديم الطلب إلكترونيًا هي السلطة المسؤولة أيضًا عن مواصلة معالجة الطلب في الإجراء الإداري اللاحق أو التي يتم إرسال الطلب إليها إلكترونيًا. يتم عرض السلطة المسؤولة عن الطلب المحدد بموجب قانون حماية البيانات في صفحة تفاصيل الخدمة بعد تحديد الموقع.

يجب الاتصال بمسؤول حماية البيانات في السلطة المعنية مباشرةً للاستفسارات المتعلقة بحماية البيانات. تفاصيل الاتصال مدرجة في القسم 2.

2. مسؤول حماية البيانات أو مسؤول حماية البيانات، السلطة الإشرافية

تعتمد تفاصيل الاتصال بمسؤول حماية البيانات في السلطة المسؤولة عن حماية البيانات على مكان إقامتك. سيتم إبلاغك على النحو التالي عند جمع بياناتك الشخصية: بمجرد اختيارك للطلب ومكان إقامتك، سيتم نقلك إلى مسار الطلب المحدد بالنقر على "إرسال الطلب". هنا يمكنك اختيار طريقة التسجيل، على سبيل المثال BundID. بمجرد اختيارك، سيتم نقلك إلى شروط الاستخدام ومعلومات حماية البيانات. إذا نقرت على "سياسة الخصوصية"، ستجد تفاصيل الاتصال بمسؤول حماية البيانات تحت النقطة 9.

3. الحقوق كصاحب بيانات أو صاحب بيانات

يمكن لأي شخص تتم معالجة بياناته الشخصية من قِبل سلطة عامة أن يطالب بالحقوق التالية بصفته صاحب بيانات ضد السلطة المسؤولة (وفقًا للقسم 1)

3.1- الحق في الحصول على المعلومات والنسخ
وفقًا للمادة 15 من القانون العام لحماية البيانات (GDPR)، يجوز لأصحاب البيانات طلب معلومات من السلطة حول ما إذا كانت تعالج البيانات الشخصية المتعلقة بهم. إذا كانت هذه هي الحالة، يجوز لأصحاب البيانات طلب المعلومات المتعلقة بمعالجة البيانات المحددة في المادة 15 من اللائحة العامة لحماية البيانات. بناءً على طلب صاحب البيانات، ستقدم السلطة المسؤولة (وفقًا للقسم 1) نسخة من البيانات الشخصية المعالجة.

3.2- الحق في التصحيح
وفقًا للمادة 16 من اللائحة العامة لحماية البيانات، يجوز لأصحاب البيانات أن يطلبوا من السلطة تصحيح البيانات الشخصية غير الصحيحة المتعلقة بهم أو، إذا لزم الأمر، استكمال البيانات الشخصية غير المكتملة.

3.3. الحق في المحو
وفقًا للمادة 17 من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)، يجوز لأصحاب البيانات أن يطلبوا من السلطة محو البيانات الشخصية المتعلقة بهم، شريطة استيفاء الشروط المنصوص عليها في المادة 17 من اللائحة العامة لحماية البيانات.

3.4- الحق في تقييد المعالجة
يجوز لأصحاب البيانات أن يطلبوا من السلطة تقييد معالجة البيانات الشخصية المتعلقة بهم وفقًا للمادة 18 من اللائحة العامة لحماية البيانات، شريطة استيفاء الشروط المنصوص عليها في المادة 18 من اللائحة العامة لحماية البيانات.

3.5- الحق في إمكانية نقل البيانات
وفقًا للمادة 20 من اللائحة العامة لحماية البيانات، يجوز لأصحاب البيانات الحصول على البيانات الشخصية المتعلقة بهم في صيغة منظمة وشائعة الاستخدام ويمكن قراءتها آليًا ويمكنهم نقل هذه البيانات من وحدة تحكم إلى أخرى، شريطة استيفاء الشروط المنصوص عليها في المادة 20 من اللائحة العامة لحماية البيانات.

3.6- الحق في الاعتراض على المعالجة
يجوز لأصحاب البيانات، لأسباب ناشئة عن حالتهم الخاصة، تقديم اعتراض لدى السلطة وفقًا للمادة 21 من اللائحة العامة لحماية البيانات على معالجة البيانات الشخصية المتعلقة بهم، والتي تتم على الأساس القانوني للمادة 6 الفقرة 1 الجملة 1 مضاءة (هـ) من اللائحة العامة لحماية البيانات.
لن تقوم السلطة بعد ذلك بمعالجة البيانات الشخصية إلا إذا تمكنت من إثبات أن شروط مواصلة معالجة هذه البيانات وفقًا للمادة 21 من اللائحة العامة لحماية البيانات قد استوفيت، وإذا لزم الأمر، لن تقوم السلطة بمعالجة البيانات الشخصية بعد ذلك.

3.7 الحق في سحب الموافقة التي تم منحها
يجوز لأصحاب البيانات في أي وقت سحب الموافقة التي منحوها للسلطة لمعالجة البيانات الشخصية المتعلقة بهم وفقًا للمادة 7 الفقرة 3 من اللائحة العامة لحماية البيانات. لا يكون سحب الموافقة ساريًا إلا في المستقبل؛ ولا تتأثر معالجة البيانات الشخصية التي تمت بالفعل على أساس الموافقة بسحب الموافقة.
إذا تم منح الموافقة لخطوة معالجة واحدة فقط، وتم تنفيذ خطوة المعالجة هذه وإتمامها فور منح الموافقة، ولم يتم تنفيذ خطوات المعالجة اللاحقة على أساس الموافقة، فقد لا يكون لأي إلغاء أي تأثير.

3.8- الحق في تقديم شكوى إلى السلطة الإشرافية لحماية البيانات
يمكن لأصحاب البيانات تقديم شكوى بشأن معالجة البيانات الشخصية المتعلقة بهم من قبل السلطة في أي وقت. يجب تقديم مثل هذه الشكوى إلى السلطة الإشرافية المختصة بحماية البيانات.

4. كيفية معالجة بياناتك الشخصية

نوضح في هذا القسم 4 خطوات المعالجة الفردية التي تتم فيها معالجة البيانات الشخصية. نحن نصف خطوات المعالجة العامة والشاملة (القسمان 4.1 و4.3)، وفي القسم 4.2، نناقش الطلب الذي يمكن تقديمه إلكترونيًا عبر المنصة الاجتماعية للحصول على المزايا بموجب قانون أسيلبيلبيلغ.

4.1 التشغيل الفني للمنصة الاجتماعية
يتم تنفيذ التشغيل الفني للمنصة الاجتماعية، وبالتالي جميع عمليات معالجة البيانات الشخصية وفقًا لسياسة الخصوصية هذه، بالكامل بواسطة Landesbetrieb Information und Technik Nordrhein-Westfalen (IT.NRW)، Mauerstraße 51، 40476 دوسلدورف. تعمل IT.NRW كمعالج إضافي للسلطة المسؤولة عن حماية البيانات (وفقًا للقسم 1) وفقًا للمادة 28 من اللائحة العامة لحماية البيانات.

4.2- الطلبات الإلكترونية للحصول على المزايا
نقدم أدناه الطلب بالتفصيل.

طلب الحصول على المزايا بموجب قانون إعانات طالبي اللجوء (AsylbLG)

لمن تتم معالجة البيانات الشخصية؟ (فئات أصحاب البيانات)

مقدمو الطلبات، بما في ذلك، على سبيل المثال، الممثلون أو مقدمو الرعاية

المستفيدون من المزايا

أفراد أسر المستفيدين

الأشخاص الآخرون الذين تربطهم علاقة أسرية أو علاقة مماثلة بالمستفيدين.

ما هي فئات البيانات الشخصية التي تتم معالجتها؟

• البيانات الرئيسية الخاصة بمقدم الرعاية أو الممثل المفوض: اللقب والاسم الأول والمنظمة/الرابطة
• البيانات الرئيسية لمقدم الطلب: اللقب، والاسم الأول، واسم العائلة، واللقب عند الميلاد، وتاريخ الميلاد، ومكان الميلاد، وبلد الميلاد، والجنس، والعنوان البريدي إن وجد، ومعلومات عن الدرجة العلمية
• بيانات الاتصال بمقدم الرعاية أو ممثله المفوض: الهاتف، البريد الإلكتروني، العنوان في ألمانيا/خارجها
  
  بيانات الاتصال بمقدم الطلب: الهاتف والبريد الإلكتروني والعنوان في ألمانيا/خارجها
• بيانات عامة عن الأشخاص في الأسرة: اللقب، والاسم الأول، وتاريخ الميلاد، والجنس، والعلاقة بمقدم الطلب، وحالة الإقامة، وطلب الحصول على إعانات لأشخاص آخرين (ربما للزوج/الزوجة فقط)
• بيانات عامة عن الأسرة/ أفراد الأسرة: الحالة الاجتماعية، المعالون خارج الأسرة (اللقب، والاسم الأول، وتاريخ الميلاد، والجنس، والعلاقة بمقدم الطلب، وحالة الإقامة، والعنوان المنزلي)، الوالد الوحيد
• أرقام الهوية الفردية: رقم الهوية الضريبية، ورقم ZAR، ورقم AZR
• البيانات المالية والتأمينية: معلومات عن التفاصيل المصرفية، تمويل المغادرة، تأمين المعيشة، معلومات عن الدخل والأصول، دعم المعاش التقاعدي في الداخل والخارج، معلومات عن الأصول، توفير المعاش التقاعدي، السيارة الآلية، المطالبات ضد الغير، العقارات والممتلكات، التأمين الصحي وتأمين الرعاية طويلة الأجل، وديعة إيجار القرض، استلام المعونة لتكاليف شراء المسكن لمرة واحدة، تكاليف الانتقال، تكاليف الترميم، متأخرات الإيجار، متأخرات مدفوعات (أقساط) الكهرباء، استلام تكاليف شراء بدائل لمرة واحدة، تكاليف شراء جواز السفر، إثبات التأمين، إثبات الأصول، إثبات الاحتياجات
• معلومات عن المزايا الاجتماعية: الاستلام السابق للاستحقاقات لتغطية نفقات المعيشة، واختيار الاستحقاقات وفقًا لـ AsylbLG، ونهاية وسبب انتهاء استلام الاستحقاقات
  اختيار المزايا وفقًا لـ AsylbLG: المزايا لضمان المعيشة، تم تقديم طلب الحصول على المزايا لضمان المعيشة، المزايا الصحية، مزايا الحمل والولادة، مزايا الاحتياجات المتكررة، مزايا الاحتياجات المتكررة (تكاليف الانتقال، وديعة الإيجار، خدمات الترجمة الفورية، مزايا المساعدة والرعاية، تكاليف شراء جواز السفر، إلخ)
• بيانات عامة عن الوضع السكني: السكن (نوع السكن، مكان الإقامة، الأشخاص الآخرون في الأسرة)، السكن الخاص، تخصيص الإيجار، التجهيزات الأولية، إثبات شهادة التسجيل، إثبات مكان السكن
• معلومات الجنسية والإقامة: الجنسية، وحالة الإقامة، وفترات الإقامة، وعنوان التسجيل، ومعلومات عن ظروف الإقامة في البلد الأم والدخول (سبب المغادرة، والمعيشة في البلد الأم، وتاريخ الدخول، وما إلى ذلك)
• البيانات الشخصية الخاصة وفقًا للمادة 9 من اللائحة العامة لحماية البيانات: معلومات عن الخدمات الصحية المطلوبة، واستحقاقات الحمل والولادة وتاريخ الولادة، ومعلومات عن الإعاقة الشديدة، والتغذية ذات التكلفة العالية لأسباب طبية، وإثبات الخدمات الصحية، وإثبات الحمل
• إقرار الالتزام بتمويل الإقامة: اللقب، والاسم الأول، والعنوان في ألمانيا/الخارج
• الصورة: ملف صورة تم تحميله مع صورة لوجه الشخص أو إعلان الرغبة في استخدام الصورة من السجل المركزي للأجانب لإنشاء بطاقة صحية إلكترونية
• الاستفادة من الخدمات: خدمات الترجمة الفورية
• البيانات الوصفية: معرّف المستخدم الزائف، ومعرّف العملية، وتاريخ الإنشاء، وتاريخ آخر تحديث، وتاريخ الانتهاء، ومعرّف المرجع (العميل)، ومعرّف الجلسة، ومعرّف المستخدم، ومعرّف المستخدم، وكائن المستخدم (يحتوي أيضًا على معرّف المستخدم ومعرّف الجلسة)، ومعرّفات UUID للوثيقة، وبيانات الوثيقة، ومعرّف التطبيق

لماذا تتم معالجة البيانات؟ (أغراض المعالجة)

تنفيذ الإجراء الإداري للبت في استحقاق الإعانات بموجب قانون إعانات طالبي اللجوء (AsylbLG).

ماذا يحدث للبيانات الشخصية؟

تُسجَّل البيانات الشخصية إلكترونيًا على المنصة الاجتماعية وتُرسل إلكترونيًا إلى الهيئة المختصة (السلطة المسؤولة عن حماية البيانات وفقًا للقسم 1). بعد ذلك تتم معالجة المعلومات من قبل السلطة المختصة في الإجراءات الإدارية لاتخاذ قرار بشأن الإعانات بموجب قانون إعانات طالبي اللجوء (AsylbLG).
ويجوز للسلطة المختصة (السلطة المسؤولة عن حماية البيانات وفقًا للمادة 1) استرداد الصورة والبيانات الشخصية الأساسية من السجل المركزي للأجانب، بقدر ما يخدم ذلك ضمان دقة البيانات أو معالجة منح الإعانات (لا سيما الإعانات الطبية وفقًا للمادة 4 من قانون إعانات طالبي اللجوء (AsylbLG) عن طريق إصدار بطاقة صحية إلكترونية).

ما هو الأساس القانوني؟

1. تتم المعالجة على المنصة الاجتماعية من قِبل MAGS NRW وIT.NRW عن طريق معالجة الطلبات وفقًا للمادة 28 من اللائحة العامة لحماية البيانات للجهة المسؤولة (السلطة المسؤولة عن حماية البيانات وفقًا للمادة 1).

2. تقوم الهيئة المختصة (السلطة المسؤولة عن حماية البيانات وفقًا للمادة 1) بجمع البيانات الشخصية على الأساس القانوني للإجراءات الإدارية للاستحقاقات بموجب القانون العام لحماية البيانات (المادة 6 الفقرة 1 الفقرة الفرعية 1 الفقرة 1 مضاءة هـ)، والمادة 9 الفقرة 2 مضاءة ح) من اللائحة العامة لحماية البيانات بالاقتران مع §§ الفقرات 1 أ و2 و3 و4 و4 و6 و7 و9 الفقرة 3 و11 الفقرة 3 و3 أ من اللائحة العامة لحماية البيانات بالاقتران مع §§ الفقرات 60-67 من المادة 60-67 من القانون الجنائي الألماني i.

3. يتم نقل البيانات من السجل المركزي للأجانب إلى الهيئة المختصة (السلطة المسؤولة عن حماية البيانات وفقًا للقسم 1) على الأساس القانوني للمادة 6 الفقرة 1 الفقرة الفرعية 1 مضاءة 1 ه)، والمادة 9 الفقرة 2 مضاءة 2 ح) اللائحة العامة لحماية البيانات بالاقتران مع الفقرات 4 من المادة 4 من قانون حماية البيانات العامة (§§ 4 من قانون حماية البيانات العامة، 60-67 SGB I، 291 أ الفقرة 5 من SGB V، 14 من قانون حماية البيانات العامة الألماني.


هل هناك التزام بتقديم هذه البيانات الشخصية وما هي العواقب إذا لم يتم تقديم البيانات؟

إن أي شخص يرغب في التقدم بطلب للحصول على إعانات بموجب قانون الضمان الاجتماعي ملزم قانونًا بتقديم جميع المعلومات ذات الصلة بالقرار، وإذا لزم الأمر، تقديم أي أدلة مطلوبة وفقًا للمادة 9 الفقرة 3 من قانون الضمان الاجتماعي الألماني بالاقتران مع المواد 60-67 من القانون الاجتماعي. § § § §§ 60-67 sgb i. إذا لم يتم تقديم البيانات المطلوبة، فلا يمكن معالجة الطلب بشكل صحيح.

ليس من الضروري تقديم المعلومات والأدلة إلكترونيًا عبر المنصة الاجتماعية، ولكن يمكن أيضًا تقديمها عبر قنوات اتصال أخرى أو شخصيًا.

يجوز للهيئة المختصة (السلطة المسؤولة عن حماية البيانات وفقًا للقسم 1) رفض الطلب طالما أن المعلومات المطلوبة لاتخاذ القرار غير متوفرة.


إلى متى سيتم تخزين البيانات الشخصية؟

1. بمجرد تقديم الطلب، سيتم حذف البيانات الشخصية التي تم جمعها للطلب من المنصة الاجتماعية على الفور، وعادةً ما يتم ذلك بعد بضع دقائق فقط.
2. تستند مدة تخزين البيانات الشخصية من قِبل الجهة المسؤولة إلى مبدأ الحد من التخزين الذي تنظمه المادة 5 الفقرة 1 مضاءة (هـ) من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)، والتي تحدد مبدأ تقليل البيانات من حيث الوقت. تحدد الهيئات المسؤولة المدة المحددة للتخزين على مسؤوليتها الخاصة.

4.3- المعالجة الشاملة للبيانات لمختلف التطبيقات الإلكترونية

خطوات المعالجة الموضحة في هذا القسم 4.3 موحدة لجميع الطلبات التي يمكن تقديمها إلكترونيًا على المنصة الاجتماعية وتنطبق على إجراءات تقديم الطلبات الموضحة في القسم 4.2 أعلاه.

4.3.1 المصادقة عن طريق بطاقة هوية جديدة أو تصريح إقامة إلكتروني

لمن تتم معالجة البيانات الشخصية؟ (فئات أصحاب البيانات)
مقدم الطلب، وعند الاقتضاء، مقدم الرعاية أو الممثل المعتمد

ما هي فئات البيانات الشخصية التي تتم معالجتها؟
- اللقب
- الاسم الأول
- تاريخ الميلاد
- العنوان

لماذا تتم معالجة البيانات؟ (أغراض المعالجة)

المصادقة على مقدم الطلب أو مقدم الرعاية أو الممثل المفوض من أجل التمكن من تخصيص طلب لمستخدم المنصة الاجتماعية.

ماذا يحدث للبيانات الشخصية؟

أثناء المصادقة باستخدام بطاقة الهوية الجديدة (nPA) أو تصريح الإقامة الإلكتروني، تتم قراءة البيانات الشخصية المذكورة أعلاه من شريحة الذاكرة الآمنة لبطاقة الهوية الجديدة (nPA) باستخدام القارئ (مثل قارئ البطاقة ذات الشريحة أو الهاتف الذكي) ويتم إرسالها مباشرةً إلى متصفح الويب المحلي عبر تطبيق بطاقة الهوية المثبت محليًا ومنه إلى المنصة الاجتماعية. أثناء هذا الإرسال، لا يعمل أي طرف ثالث كوسيط للبيانات.

ما هو الأساس القانوني؟

1. لا يتم استرداد البيانات المذكورة أعلاه إلا بموافقة مقدم الطلب أو مقدم الرعاية أو الممثل المفوض.

2. تتم المعالجة على المنصة الاجتماعية من قِبل MAGS NRW وIT.NRW عن طريق معالجة الطلب وفقًا للمادة 28 من اللائحة العامة لحماية البيانات للسلطة المسؤولة عن الطلب بموجب قانون حماية البيانات (وفقًا للقسم 1).

3. تجمع السلطة المسؤولة عن الطلب بموجب قانون حماية البيانات (وفقًا للقسم 1) البيانات الشخصية على الأساس القانوني للإجراء الإداري المعني. يتم تحديد الأساس القانوني للإجراء الإداري في القسم 4.2.


هل هناك التزام بتقديم هذه البيانات الشخصية وما هي العواقب إذا لم يتم تقديم البيانات؟

إن مقدم الطلب أو مقدم الرعاية أو الممثل المفوض غير ملزم قانونًا بتقديم بياناته الشخصية إلى السلطة المسؤولة عن الإجراء الإداري للبت في الطلب (السلطة المسؤولة بموجب قانون حماية البيانات وفقًا للقسم 1) عن طريق تصريح الإقامة الإلكتروني أو تصريح الإقامة الإلكتروني.

ومع ذلك، فإن جميع الطلبات التي يمكن تقديمها إلكترونيًا عبر المنصة الاجتماعية تتطلب إضفاء الشرعية التقنية، إما عن طريق nPA أو تصريح الإقامة الإلكتروني أو حساب مستخدم.

لا يمكن إكمال الطلب الإلكتروني دون إضفاء الشرعية. ومع ذلك، يظل لمقدم الطلب أو من ينوب عنه حرية تقديم الطلب إلى السلطة المختصة بوسائل أخرى.

إلى متى سيتم تخزين البيانات الشخصية؟

ستُحذف البيانات الشخصية من المنصة الاجتماعية مع بيانات الطلب الأخرى بعد إرسال الطلب إلى السلطة المختصة (السلطة المسؤولة عن حماية البيانات وفقًا للقسم 1).
سيتم تخزين البيانات الشخصية أيضًا من قبل السلطة المختصة (السلطة المسؤولة عن حماية البيانات وفقًا للقسم 1) في الإجراء الإداري المعني للبت في الطلب وفقًا للوائح المعمول بها.

4.3.2 المصادقة عبر حساب المستخدم

لمن تتم معالجة البيانات الشخصية؟ (فئات أصحاب البيانات)

مقدم الطلب، وعند الاقتضاء، مقدم الرعاية أو الممثل المفوض

ما هي فئات البيانات الشخصية التي تتم معالجتها؟
- اللقب
- الاسم الأول
- تاريخ الميلاد
- العنوان
- التحية
- صندوق بريد حساب المستخدم
- عنوان البريد الإلكتروني

لماذا تتم معالجة البيانات؟ (أغراض المعالجة)

المصادقة الإعلامية السلسة على مقدم الطلب أو مقدم الرعاية أو الممثل المفوض من أجل التمكن من تخصيص طلب لمستخدم المنصة الاجتماعية.

ماذا يحدث للبيانات الشخصية؟

أثناء المصادقة عبر حساب مستخدم، على سبيل المثال Servicekonto.NRW، أو حساب خدمة تابع للحكومة الفيدرالية أو ولاية اتحادية أخرى، يتم طلب البيانات الشخصية المذكورة أعلاه إذا كانت مخزنة في حساب المستخدم.
يتم استرداد البيانات من السلطة المسؤولة عن إدارة حساب المستخدم المعني (الإرسال).

ما هو الأساس القانوني؟

1. لن يتم استرداد البيانات المذكورة أعلاه إلا بموافقة مقدم الطلب أو مقدم الرعاية أو الممثل المفوض وفقًا للمادة 8 (6) من القانون الألماني للمساواة بين الجنسين.

2. تتم المعالجة على المنصة الاجتماعية من قِبل MAGS NRW وIT.NRW عن طريق المعالجة بتكليف من السلطة المسؤولة عن الطلب بموجب قانون حماية البيانات (وفقًا للمادة 28 من اللائحة العامة لحماية البيانات (وفقًا للمادة 1).

3. تجمع السلطة المسؤولة عن الطلب بموجب قانون حماية البيانات (وفقًا للقسم 1) البيانات الشخصية على الأساس القانوني للإجراء الإداري المعني. يتم تحديد الأساس القانوني للإجراء الإداري للإجراء المعني في القسم 4.2.

هل هناك التزام بتقديم هذه البيانات الشخصية وما هي العواقب إذا لم يتم تقديم البيانات؟

مقدم الطلب أو مقدم الرعاية والممثل المفوض ليس ملزمًا قانونًا بإضفاء الشرعية على نفسه تجاه السلطة المسؤولة عن الإجراء الإداري للبت في الطلب (السلطة المسؤولة عن حماية البيانات وفقًا للقسم 1) عن طريق حساب المستخدم أو الموافقة على نقل البيانات.

ومع ذلك، فإن جميع الطلبات التي يمكن تقديمها إلكترونيًا عبر المنصة الاجتماعية تتطلب إضفاء الشرعية التقنية، إما عن طريق السلطة المسؤولة عن الإجراءات الإدارية أو تصريح الإقامة الإلكتروني أو حساب المستخدم.

لا يمكن إكمال الطلب الإلكتروني دون إضفاء الشرعية. ومع ذلك، لا يزال مقدم الطلب أو مقدم الرعاية والممثل المفوض حراً في تقديم الطلب إلى السلطة المختصة بوسائل أخرى.

إلى متى سيتم تخزين البيانات الشخصية؟

ستُحذف البيانات الشخصية من المنصة الاجتماعية مع بيانات الطلب الأخرى بعد إرسال الطلب إلى السلطة المختصة (السلطة المسؤولة عن حماية البيانات وفقًا للقسم 1).
سيتم أيضًا تخزين البيانات الشخصية من قبل السلطة المختصة (السلطة المسؤولة عن حماية البيانات وفقًا للقسم 1) في الإجراءات الإدارية المعنية للبت في الطلب وفقًا للوائح المعمول بها.

4.3.3 نقل البيانات من حساب المستخدم إلى التطبيق

لمن تتم معالجة البيانات الشخصية؟ (فئات أصحاب البيانات)

مقدم الطلب، وعند الاقتضاء، مقدم الرعاية أو الممثل المفوض، إن أمكن

ما هي فئات البيانات الشخصية التي تتم معالجتها؟

- اللقب
- الاسم الأول
- تاريخ الميلاد
- العنوان
- التحية
- عنوان البريد الإلكتروني

لماذا تتم معالجة البيانات؟ (أغراض المعالجة)

النقل المجاني للبيانات الشخصية المذكورة أعلاه لمقدم الطلب أو مقدم الرعاية أو الممثل المفوض لملء استمارة الطلب مسبقًا.

ماذا يحدث للبيانات الشخصية؟

إذا قام مقدم الطلب أو مقدم الرعاية أو الممثل المفوض بتوثيق نفسه من خلال حساب مستخدم في بداية عملية تقديم الطلب، على سبيل المثال حساب خدمة Servicekonto.NRW، أو حساب خدمة تابع للحكومة الاتحادية أو ولاية اتحادية أخرى، فيمكن نقل البيانات الشخصية المذكورة أعلاه إلى التطبيق المعني، شريطة أن تكون مخزنة في حساب المستخدم.

يتم استرداد البيانات من السلطة المسؤولة عن إدارة حساب المستخدم المعني (الإرسال).
هنا، يمكن لمقدم الطلب أو مقدم الرعاية أو الممثل المفوض تغيير جميع البيانات المنقولة والكتابة عليها.

ما هو الأساس القانوني؟

1. لا يتم نقل البيانات المذكورة أعلاه إلا بموافقة مقدم الطلب أو مقدم الرعاية أو الممثل المفوض.

2. تتم المعالجة على المنصة الاجتماعية من قِبل MAGS NRW وIT.NRW عن طريق معالجة الطلب وفقًا للمادة 28 من اللائحة العامة لحماية البيانات للسلطة المسؤولة عن الطلب بموجب قانون حماية البيانات (وفقًا للقسم 1).

3. تجمع السلطة المسؤولة عن الطلب بموجب قانون حماية البيانات (وفقًا للقسم 1) البيانات الشخصية على الأساس القانوني للإجراء الإداري المعني. يتم تحديد الأساس القانوني للإجراء الإداري للإجراء المعني في القسم 4.2.

هل هناك التزام بتقديم هذه البيانات الشخصية وما هي العواقب في حالة عدم تقديم البيانات؟

مقدم الطلب أو مقدم الرعاية أو الممثل المفوض غير ملزم قانونًا بالموافقة على نقل البيانات.
إذا لم يوافق مقدم الطلب أو مقدم الرعاية أو الممثل المفوض على المعالجة، فيجب إدخال المعلومات بنفسه.

إلى متى سيتم تخزين البيانات الشخصية؟

سيتم تخزين البيانات الشخصية في التطبيق على المنصة الاجتماعية وحذفها من المنصة الاجتماعية مع بيانات التطبيق الأخرى بعد إرسال الطلب إلى السلطة المختصة (السلطة المسؤولة عن حماية البيانات وفقًا للقسم 1).
سيتم أيضًا تخزين البيانات الشخصية من قبل السلطة المختصة (السلطة المسؤولة عن حماية البيانات وفقًا للقسم 1) في الإجراء الإداري المعني للبت في الطلب وفقًا للوائح المعمول بها.

4.3.4 تخزين الطلبات غير المرسلة

لمن تتم معالجة البيانات الشخصية؟ (فئات أصحاب البيانات)

بيانات نفس الأشخاص الذين قدموا الطلب.

ما هي فئات البيانات الشخصية التي تتم معالجتها؟

نفس الفئات الموجودة في الطلب المعني.

لماذا تتم معالجة البيانات؟ (أغراض المعالجة)

للتمكين من مقاطعة الطلب واستكماله لاحقًا، على سبيل المثال لتقديم المزيد من المعلومات أو المستندات ذات الصلة بالطلب.

ماذا يحدث للبيانات الشخصية؟

يتم تخزين البيانات في قاعدة بيانات المنصة الاجتماعية. لا يمكن تخزين الطلبات التي لم يتم إرسالها إلا إذا كان مقدم الطلب أو مقدم الرعاية أو الممثل المفوض قد صادق على نفسه بحساب مستخدم. بعد ذلك، لا تتم أي معالجة أخرى للبيانات.

ما هو الأساس القانوني؟

1. تتم المعالجة على المنصة الاجتماعية من قِبل MAGS NRW وIT.NRW عن طريق معالجة الطلب وفقًا للمادة 28 من اللائحة العامة لحماية البيانات للسلطة المسؤولة عن الطلب بموجب قانون حماية البيانات (وفقًا للقسم 1).

2. تقوم السلطة المسؤولة عن الطلب بموجب قانون حماية البيانات (وفقًا للقسم 1) بجمع البيانات الشخصية على الأساس القانوني للإجراء الإداري المعني، حيث يجب أن يكون من الممكن لمقدم الطلب - كما هو الحال مع الطلبات في شكل ورقي - استكمال طلبه في وقت لاحق. يتم تحديد الأساس القانوني للإجراء الإداري للإجراء المعني في القسم 4.2.

هل هناك التزام بتقديم هذه البيانات الشخصية وما هي العواقب في حالة عدم تقديم البيانات؟

مقدم الطلب أو مقدم الرعاية أو الممثل المفوض غير ملزم قانونًا بتخزين البيانات على المنصة الاجتماعية. يمكن حذف الطلبات المحفوظة في أي وقت. ومع ذلك، يجب بعد ذلك إعادة إدخال جميع البيانات عند تقديم طلب جديد.

ما مدة تخزين البيانات الشخصية؟

تُحذَف التطبيقات المحفوظة في موعد لا يتجاوز 24 ساعة بعد آخر تغيير في الطلب، ما لم يتم إرسالها قبل ذلك. بعد ذلك، يمكن إعادة بناء الطلبات المحذوفة من النظام من النسخ الاحتياطية للبيانات المشفرة لمدة 6 أسابيع.

4.3.5 إرسال الطلبات المرسلة

لمن تتم معالجة البيانات الشخصية؟ (فئات أصحاب البيانات)

بيانات نفس الأشخاص الذين قدموا الطلب.

ما هي فئات البيانات الشخصية التي تتم معالجتها؟

نفس الفئات الواردة في الطلب المعني.

لماذا تتم معالجة البيانات؟ (أغراض المعالجة)

لتنفيذ الإجراءات الإدارية للبت في الطلب المعني.

ماذا يحدث للبيانات الشخصية؟

بعد إرسال الطلب عن طريق النقر على زر "إرسال الطلب"، تتم معالجة البيانات تقنيًا وإرسالها عبر ما يسمى "البنية التحتية المركزية لتبادل البيانات" (ZDI) إلى السلطة المسؤولة عن الإجراء الإداري للبت في الطلب (السلطة المسؤولة بموجب قانون حماية البيانات وفقًا للقسم 1).

ما هو الأساس القانوني؟

1. يتم النقل إلى "البنية التحتية المركزية لتبادل البيانات" (ZDI) والمعالجة من قبل مشغلها عن طريق معالجة الطلب وفقًا للمادة 28 من اللائحة العامة لحماية البيانات للسلطة المسؤولة عن الطلب بموجب قانون حماية البيانات (وفقًا للقسم 1).

2. تجمع السلطة المسؤولة عن التطبيق بموجب قانون حماية البيانات (وفقًا للقسم 1) البيانات الشخصية على الأساس القانوني للإجراء الإداري المعني. يتم تحديد الأساس القانوني للإجراء الإداري للإجراء المعني في القسم 4.2.

إلى متى سيتم تخزين البيانات الشخصية؟

يتم حذف البيانات من المنصة الاجتماعية من قبل ZDI في غضون بضع دقائق مباشرةً بعد المعالجة والإرسال إلى السلطة المسؤولة.

4.3.6 ملف تعريف ارتباط جلسة نظام إدارة النماذج

لمن تتم معالجة البيانات الشخصية؟ (فئات أصحاب البيانات)

مستخدم متصفح الويب المستخدم لإكمال نموذج الطلب عبر الإنترنت.

ما هي فئات البيانات الشخصية التي تتم معالجتها؟

المعرف الفريد للتعرف على المستخدم في نظام إدارة النماذج.

لماذا تتم معالجة البيانات؟ (أغراض المعالجة)

التخصيص الفريد لنموذج الطلب لجلسة متصفح محددة وتخصيص الاتصال بين نظام إدارة النماذج والمتصفح.

ماذا يحدث للبيانات الشخصية؟

يتم تخزين المعرف الفريد في ملف تعريف الارتباط على الجهاز النهائي للمستخدم.

ما هو الأساس القانوني؟

1. تتم المعالجة على المنصة الاجتماعية من قِبل MAGS NRW وIT.NRW عن طريق معالجة الطلبات وفقًا للمادة 28 من اللائحة العامة لحماية البيانات للسلطة المسؤولة عن التطبيق بموجب قانون حماية البيانات (وفقًا للقسم 1).

2. تقوم السلطة المسؤولة عن الطلب بموجب قانون حماية البيانات (وفقًا للقسم 1) بمعالجة البيانات الشخصية على الأساس القانوني للإجراء الإداري المحدد في القسم 4.2، حيث إن هذه المعالجة ضرورية من الناحية الفنية للطلب عبر الإنترنت.

3. إذا تم استرداد البيانات من الجهاز الطرفي للمستخدم أو تخزينها على الجهاز الطرفي، فإن السلطة المسؤولة عن التطبيق بموجب قانون حماية البيانات (وفقًا للقسم 1) تقوم بذلك على الأساس القانوني للمادة 25 (2) من قانون حماية البيانات الشخصية عبر الإنترنت، حيث إن الاسترداد والتخزين ضروريان لوظيفة التطبيق عبر الإنترنت.

ما مدة تخزين البيانات الشخصية؟

يتم حذف ملف تعريف ارتباط الجلسة، الذي يحتوي على المعرف الفريد، عند إغلاق متصفح الويب.